Estanteig de magatzems per a magatzems 3PL: gestió de múltiples clients i inventari

Els magatzems de logística de tercers (3PL) sovint gestionen l'inventari de diversos clients dins de la mateixa instal·lació. Cada client pot tenir diferents dimensions de producte, tipus de palets, volums de comandes, taxes de rotació, requisits d'etiquetatge i procediments de compliment. Sense un sistema d'emmagatzematge ben planificat, aquestes diferències poden crear confusió d'inventari, recollida ineficient i manipulació innecessària del magatzem.

Els bastidors de magatzem tenen un paper important en l'organització d'aquestes operacions. El disseny adequat ajuda a separar l'inventari dels clients, millorar la precisió de la ubicació, donar suport a diferents requisits d'emmagatzematge i aprofitar millor l'espai disponible del magatzem.

Aquesta guia explica com els operadors de 3PL poden planificar les prestatgeries del magatzem segons els requisits del client, les característiques d'inventari, el control d'estocs i les operacions diàries de manipulació de materials.

1. Per què els magatzems 3PL necessiten una estratègia d'emmagatzematge diferent

A diferència d'un magatzem que serveix només una empresa, una instal·lació 3PL pot donar suport a diversos clients amb necessitats d'emmagatzematge i compliment de comandes diferents. Un client pot emmagatzemar palets complets de productes similars, mentre que un altre requereix una recollida freqüent de caixes o gestiona moltes unitats petites d'emmagatzematge (SKU).

És possible que un únic acord d'emmagatzematge no sigui adequat per a tots els clients. El magatzem necessita un enfocament flexible que equilibri la separació d'inventari, la densitat d'emmagatzematge, l'eficiència de recollida i el control operatiu.

Diferents perfils d'inventari

Cada client pot tenir diferents dimensions de producte, tipus d'embalatge, alçades de palets, pesos i volums d'emmagatzematge. Alguns inventaris es mouen ràpidament, mentre que altres productes poden romandre emmagatzemats durant períodes prolongats.

Aquestes diferències influeixen en la configuració adequada del bastidor, la ubicació d'emmagatzematge, el mètode de selecció i la quantitat d'espai accessible que requereix cada client.

Control d'estocs específics per al client

La separació física per si sola no és suficient per mantenir la precisió de l'inventari. Cada producte també s'ha d'associar amb la informació correcta del client, SKU, lot o lot, si escau, i la ubicació del magatzem.

Un pla d'emmagatzematge ben dissenyat hauria de donar suport tant a l'organització física com al seguiment de l'inventari digital.

Canvi de la demanda d'emmagatzematge

Els clients de 3PL poden experimentar pics estacionals, campanyes promocionals, creixement empresarial o canvis en les gammes de productes. Per tant, les assignacions d'emmagatzematge s'han de revisar periòdicament en lloc de tractar-les com a permanents.

2. Analitzeu els requisits d'emmagatzematge de cada client

Abans d'assignar espai al bastidor, recopila informació sobre l'inventari i els requisits operatius de cada client. Això ofereix a l'equip del magatzem una base pràctica per assignar ubicacions d'emmagatzematge i seleccionar configuracions de bastidor adequades.

La informació important inclou:

• Volum d'inventari:Quantitats mitjanes i màximes de palets per a cada client.
• Mides del producte:Longitud, amplada, alçada i característiques de l'embalatge del palet.
• Pes del producte:El pes de les càrregues emmagatzemades i els requisits per a la configuració de bastidor prevista.
• Freqüència de comanda:Amb quina freqüència es reben, es recullen, es reomplen i s'envien els productes.
• Varietat SKU:El nombre de productes diferents i la quantitat d'espai que requereix cadascun.
• Necessitats especials de manipulació:Qualsevol requisit aplicable per a mercaderies fràgils, seguiment de lots, control de temperatura o accés restringit.
• Compromisos de servei:Recepció de calendaris, terminis d'enviament, objectius de precisió de comandes i requisits d'informes.

Utilitzeu la informació recopilada per crear un perfil d'inventari de clients. Aquest perfil pot ajudar a determinar quins productes necessiten les ubicacions més accessibles, quins es poden emmagatzemar en reserva i quins requereixen àrees d'emmagatzematge dedicades o controlades.

3. Dividiu el magatzem en zones d'emmagatzematge clares

La zonificació del client ajuda a reduir el risc que l'inventari es col·loqui a la ubicació incorrecta. El mètode de zonificació adequat depèn de la mida del magatzem, el volum d'inventari, els patrons de comanda i el grau de separació requerit per cada client.

Els enfocaments comuns inclouen:

• Zones dedicades al client:Assignar files o àrees d'emmagatzematge definides a un client determinat quan el volum d'inventari i els requisits operatius ho justifiquen.
• Àrees de bastidor compartides amb ubicacions controlades:Emmagatzemeu l'inventari per a diversos clients dins d'una àrea més àmplia tot mantenint registres d'estocs i ubicació diferenciats i validats.
• Reserves zones d'emmagatzematge:Mantingueu l'inventari de reposició o moviment més lent en llocs designats lluny de les zones de recollida més concorregudes.
• Zones de recollida i enviament:Col·loqueu les àrees de distribució per donar suport a la consolidació de comandes, la comprovació i la gestió de sortida sense bloquejar els passadissos del magatzem.
• Zones especials de manipulació:Proporcioneu zones designades adequades per als productes que requereixin condicions específiques de manipulació o emmagatzematge.

Les zones de clients s'han de dissenyar en funció de les necessitats operatives reals en lloc de dividir-se per defecte. Un client amb un volum d'inventari elevat pot necessitar més espai, mentre que un altre pot necessitar menys ubicacions però un accés més freqüent de recollida.

Les zones d'emmagatzematge clares ajuden els operadors de 3PL a gestionar diversos clients i reduir els errors de manipulació d'inventari.

4. Escolliu bastidors en funció dels requisits d'inventari i de selecció

La millor configuració de bastidors depèn de la relació entre la densitat d'emmagatzematge, l'accessibilitat del producte, la rotació d'inventaris i l'equip de manipulació. Un magatzem 3PL pot necessitar més d'un sistema d'emmagatzematge per atendre diferents clients de manera eficient.

Bastidors selectius de paletspot ser una opció útil per a operacions 3PL que necessiten accés a molts productes paletitzats diferents. Tanmateix, és important verificar el disseny del bastidor, els requisits de càrrega, la disposició del passadís i la compatibilitat amb l'equip de manipulació del magatzem.

Explorasistemes selectius de paletsisistemes de bastidor industrial de gran resistènciaper revisar les possibles opcions d'emmagatzematge de palets.

5. Establiu un sistema de codificació coherent d'ubicació del bastidor

La identificació precisa de la ubicació és essencial quan diversos clients comparteixen un magatzem. Sense codis d'ubicació coherents, els operadors poden col·locar els productes al bastidor equivocat, escollir l'inventari que pertanyi a un altre client o lluitar per localitzar estoc durant el recompte de cicles.

Un codi d'ubicació de magatzem pot incloure diversos elements:

• Zona:Identifica l'àrea de clients o la secció operativa.
• Fila de bastidors:Identifica la fila de bastidors específica.
• Badia:Identifica la posició al llarg de la fila de bastidors.
• Nivell:Identifica el nivell d'emmagatzematge vertical.
• Posició:Identifica una posició d'emmagatzematge més específica quan sigui necessari.

Per exemple, un codi com C02-R04-B06-L03 podria representar la zona del client C02, la fila de bastidors R04, la badia B06 i el nivell L03. Aquest és només un format il·lustratiu; l'estructura de codificació real hauria de coincidir amb els sistemes i procediments operatius existents del magatzem.

Utilitzeu etiquetes de bastidor llegibles i mantingueu les etiquetes físiques coherents amb el sistema de gestió del magatzem. Quan s'afegeixen, s'eliminen o es canvien les ubicacions dels bastidors, actualitzeu els registres d'ubicació abans que l'àrea revisada torni a l'ús normal.

Per obtenir una guia més detallada, llegiu el nostre article sobreetiquetar les ubicacions dels bastidors de palets per a un seguiment precís de l'inventari del magatzem.

6. Integrar les ubicacions del bastidor amb el WMS

Un sistema de gestió de magatzem ajuda a coordinar els rebuts d'inventari, l'emmagatzematge, la reposició, la recollida i l'enviament. Per a un operador 3PL, el sistema també ha d'associar cada registre d'inventari amb el client o compte correcte.

L'organització del bastidor físic i els registres digitals d'estoc haurien de seguir la mateixa lògica. Si un operador mou un palet però no actualitza el sistema, és possible que la ubicació registrada ja no coincideixi amb la ubicació real.

Per millorar la coherència:

• Assigna a cada ubicació d'emmagatzematge un identificador únic dins del sistema de magatzem corresponent.
• Associa l'inventari entrant amb el registre correcte de clients i productes.
• Registrar les activitats d'emmagatzematge i reubicació segons els procediments del magatzem.
• Utilitzeu l'escaneig de codis de barres o altres mètodes d'identificació validats si escau.
• Mantenir les etiquetes d'ubicació física sincronitzades amb els registres digitals.
• Investigueu les discrepàncies d'inventari en lloc d'ajustar els registres repetidament sense identificar-ne la causa.

Els permisos del sistema, els informes específics del client i la visibilitat de l'inventari també s'han de configurar d'acord amb l'acord de servei i els procediments de control de dades de l'operador.

Obteniu més informació al nostre article relacionat sobreintegració de palets amb sistemes de gestió de magatzems.

7. Posicioneu l'inventari de moviment ràpid per a una selecció eficient

No tots els productes necessiten el mateix nivell d'accessibilitat. Els articles que es demanen amb freqüència poden beneficiar-se d'ubicacions que redueixen els desplaçaments innecessaris, mentre que l'estoc de reserva de moviment més lent es pot emmagatzemar en altres zones adequades.

Quan planifiqueu les ubicacions dels productes, tingueu en compte:

• Freqüència de la comanda i el nombre de seleccions generades per cada SKU.
• Tant si es recullen els productes com a palets complets, caixes o unitats individuals.
• La necessitat de reposar els llocs de recollida des de l'emmagatzematge de reserva.
• Itineraris de desplaçament amb carretons elevadors i moviment de vianants.
• Congestió a les zones de recollida, embalatge i expedició.
• Característiques de manipulació del producte i qualsevol restricció d'emmagatzematge aplicable.

Reviseu les dades de selecció periòdicament. Si el perfil de comandes d'un client canvia, és possible que els productes als quals s'accedeix amb més freqüència necessitin ubicacions d'emmagatzematge diferents. Els canvis s'han de coordinar amb el WMS i la disposició aprovada del magatzem.

8. Planificar els canvis estacionals i nous clients

Els requisits d'emmagatzematge 3PL poden canviar a mesura que els clients creixen, llancen nous productes o experimenten una demanda estacional. Una assignació d'emmagatzematge rígida pot deixar algunes àrees infrautilitzades mentre que altres clients es queden sense espai.

Per millorar la flexibilitat:

• Reviseu les previsions d'inventari dels clients i els requisits de la temporada alta.
• Identifiqueu àrees d'emmagatzematge que es puguin reassignar sense comprometre la seguretat o el control d'inventari.
• Establiu procediments clars per aprovar els canvis a la zona del client.
• Actualitzeu els registres d'ubicació del bastidor i la configuració del WMS quan es traslladi l'inventari.
• Reserveu la capacitat d'escenificació adequada per rebre i enviar pics.
• Reviseu si les configuracions de bastidor existents segueixen sent adequades a mesura que canvien els perfils del producte.

Abans d'afegir ubicacions d'emmagatzematge o canviar la disposició del bastidor, comproveu la disposició aprovada, els requisits de càrrega, l'accés al passadís, les limitacions de l'edifici i l'equip de manipulació. Qualsevol canvi estructural ha de ser revisat i aprovat per les parts qualificades corresponents.

9. Errors comuns en la planificació de les prestatgeries de magatzems 3PL

Diversos problemes evitables poden reduir l'eficiència de l'emmagatzematge i fer que l'inventari de diversos clients sigui més difícil de controlar.

• Assignació d'espai només per mida del client:La rotació de l'inventari, la varietat de SKU, els patrons de selecció i les dimensions del producte també afecten les necessitats d'emmagatzematge.
• Ús de codis d'ubicació poc clars:Els identificadors inconsistents poden provocar errors d'emmagatzematge, errors de selecció i discrepàncies d'inventari.
• Mescla d'estoc sense controls suficients:L'emmagatzematge compartit ha de tenir registres d'ubicació i identificació del client fiables.
• Escollint bastidors només per a la densitat d'emmagatzematge:L'emmagatzematge dens pot reduir l'accessibilitat si no coincideix amb el perfil d'inventari i el mètode de manipulació.
• Ignorant les actualitzacions de WMS:Els moviments físics s'han de reflectir en els registres d'inventari digitals d'acord amb els procediments establerts.
• No es poden revisar les assignacions d'emmagatzematge:Els requisits dels clients canvien, de manera que els plans d'emmagatzematge s'han de revisar periòdicament.
• Realització de modificacions de bastidor no aprovades:Els canvis en la configuració del bastidor, la càrrega o l'ancoratge s'han d'avaluar adequadament abans de la implementació.

10. Una llista de comprovació pràctica per a la planificació de bastidors 3PL

Utilitzeu aquesta llista de verificació quan configureu un nou magatzem 3PL o reviseu un disseny d'emmagatzematge existent.

Les etiquetes coherents dels bastidors i les ubicacions d'inventari organitzades admeten un seguiment precís d'estocs en diversos comptes de clients.

Conclusió

Els bastidors de magatzem per a les operacions de 3PL s'han de planificar en funció dels diferents perfils d'inventari, requisits de servei i necessitats de control d'estoc de cada client. Zones d'emmagatzematge clares, configuracions de bastidors adequades, codis d'ubicació coherents i registres WMS precisos ajuden a crear un magatzem més organitzat i manejable.

En lloc de centrar-se només en el nombre de posicions de palet, els operadors de 3PL haurien de considerar com es rep, s'emmagatzema, es recull, es reposa i s'envia l'inventari. Les revisions periòdiques de la demanda dels clients i les assignacions d'emmagatzematge poden ajudar el magatzem a adaptar-se a mesura que canvien les operacions.

JINHUI RACK ofereix solucions d'emmagatzematge per a diferents aplicacions industrials i logístiques. Poseu-vos en contacte amb el nostre equip per discutir la disposició del vostre magatzem, les característiques de l'inventari i els requisits de les prestatgeries.